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4 |伯明翰南方学院
一旦官员批准了该政策，他/她就会将该政策转发给
•
主席委员会的审查和批准. 如定义的大学治理
根据章程，也需要董事会批准的政策，董事会的
总裁应及时将政策建议提交董事会批准
在总统委员会批准政策提案后立即采取行动.
所有符合学院章程要求的政策都是
由董事会拥有、管理和执行.
一旦该政策得到总统委员会的批准，官方将会
•
与通讯副总裁合作，确保及时发布
政策网页上的政策. 该官员还将确保该政策是
向学院社区宣传和分发.
负责监督政策的执行，审核
政策要实效，政策要实效
当前的需求
官员们负责制定允许这些政策的内部流程
•
适用于其需要监控的领域. 官员们也
负责监督相关政策的定期审查和修订
到各自负责的单位和地区. 这些审查应该经常进行
比每年频繁
注:为此目的，一个部门、办公室或分部可被指定为“单位”
文档.
退出大学政策的过程
当官员确认一项政策不再需要或更有效时
•
与另一项政策相结合，该官员将要求负责的办公室
向官员提交正式的解散申请. 官员将授予
与校长委员会，适用的大学治理小组和主题
问题专家酌情确保整体影响事先考虑
终止任何保单.
一旦请求得到总统委员会的批准，官员将会
•
通知利益相关者并联系负责沟通的副总裁
单位负责对政策网页，要求从政策中删除
公众观看和存档.